Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая помощь > продажа > Приложение 1 к инструкции о порядке учета поступления гсм ведомость бланк

Приложение 1 к инструкции о порядке учета поступления гсм ведомость бланк

N "О повышении эффективности использования автотранспортных средств в народном хозяйстве, усилении борьбы с приписками при перевозках грузов автомобильным транспортом и обеспечении сохранности горюче-смазочных материалов" в целях усиления контроля за использованием нефтепродуктов строго по целевому назначению. Министерства и ведомства разрабатывают и утверждают указания по применению настоящей Инструкции с учетом особенностей использования нефтепродуктов в отрасли. Получение, хранение и отпуск нефтепродуктов и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности. Предприятия получают нефтепродукты в соответствии с выделенными им вышестоящими организациями фондами.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Особенности списания ГСМ по талонам

Утверждена Заместителем Министра гражданской авиации 28 июня года. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. Указание МГА от Требования настоящей инструкции обязательны для работников службы ГСМ и других подразделений аэропортов предприятий воздушного транспорта ВТ , занимающихся вопросами получения, расходования ГСМ и их учетом.

Организация учета в отделах службах предприятия осуществляется руководителями отделов служб. Учет ГСМ должен вестись в единицах массы на основании первичных документов. Масса определяется объемно-массовым, массовым и пьезометрическим методами измерений. Отбор проб, определение уровня взлива, температуры и плотности ГСМ необходимо выполнять в соответствии с ГОСТ и требованиями "Руководства по приему, хранению, подготовке к выдаче на заправку и контролю качества авиаГСМ и спецжидкостей в предприятиях воздушного транспорта РФ".

Учет спирта в предприятиях ВТ производится в соответствии с "Инструкцией о порядке получения, учета, отчетности, хранения и расходования этилового спирта на предприятиях ГА". Учет авиаГСМ при работах, выполняемых авиацией, необходимо производить в соответствии с "Инструкцией по организации обеспечения хранения, подготовки, контроля качества и заправки ВС авиаГСМ на аэродромах РФ при выполнении авиационных работ".

Документы, составляемые в двух или более экземплярах, заполняются через копировальную бумагу печатающим устройством или химическим карандашом шариковой ручкой, копировальным пером. Все первичные документы кроме требований по форме N 1-ГСМ , составляемые в службе ГСМ при ручной обработке документов, регистрируются в книге регистрации учетных документов или отчетных ведомостях.

Порядковый номер регистрации является номером документа. Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе.

При наличии приложений к основному документу на всех листах приложений ставится номер основного документа. По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.

Исполненные и зарегистрированные в книге регистрации учетных документов первичные документы сдаются в финансовый отдел предприятия под расписку бухгалтера в книге регистрации учетных документов или отчетных ведомостях. При оформлении и ведении книг, журналов и карточек складского учета ГСМ соблюдаются следующие правила:.

В карточках журналах складского учета при выведении остатков указывать отдельно: недостачи, проливы, продажу сторонним организациям. При необходимости проводки в течение дня большого количества приходных расходных документов разрешается производить записи в карточках журналах складского учета по дневным листам прихода расхода ГСМ, накопителям информации, которые подписываются лицом, ведущим учет, раздельно по каждому поставщику получателю.

Первоначальные записи в новых книгах и карточках журналах складского учета производятся на основании первичных документов или данных учетных книг и карточек журналов складского учета ГСМ:. В сроки, установленные предприятием, но не реже одного раза в декаду, старший бухгалтер бухгалтер, ведущий учет ГСМ в присутствии начальника склада техника по учету ГСМ обязан проверить своевременность и правильность оформления записей в карточках складского учета. Выявленные недостатки устраняются немедленно.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ним записываются правильные цифры и слова.

Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: "Исправленному верить" указывается правильная запись и заверяется в книге карточке, журнале учета подписью исполнителя, а в первичном документе - подписью руководителя, подписавшего документ.

В подразделениях авиапредприятия все исполненные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела строго в хронологическом порядке их поступления или исполнения, при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным приходным или расходным документам.

По мере подшивки документов в деле листы номеруются. Количество листов в каждом законченном деле подтверждается подписью руководителя соответствующей службы и заверяется печатью. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах ящиках , обеспечивающих сохранность документов.

Ежедневно по окончании работы эти шкафы ящики должны запираться и опечатываться. Хранение учетных документов осуществляется в соответствии с действующим в ДВТ "Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности МГА и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций". При необходимости, по решению руководства авиапредприятия, по истечении года карточки журналы складского учета могут храниться не в бухгалтерии, а в службе ГСМ.

Складской учет ГСМ при приеме, хранении, межскладских перекачках, транспортировке и выдаче производится в соответствии с Типовой технологической картой, приведенной в приложении 1.

Формы первичных документов, заполняемых при приеме и выдаче ГСМ со склада, приведены в приложениях к настоящей Инструкции. Прием ГСМ осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия ВТ, в составе которой должно быть не менее трех человек с обязательным участием материально ответственных лиц и инженерно-технических работников. При сменной работе и поступлении ГСМ круглосуточно распоряжением руководителя авиапредприятия в каждой смене назначается комиссия по приему, возглавляемая ответственным лицом руководитель смены, техник ГСМ , несущим ответственность за строгое соблюдение правил приемки нефтепродуктов.

Разрешение на слив ГСМ, поступающих железнодорожным, автомобильным или водным транспортом, дает председатель комиссии по приему ГСМ после проведения приемно-сдаточных работ. При приеме ГСМ, поступающих в технически исправных железнодорожных автомобильных цистернах, танках наливных судов с исправными пломбами поставщика, определяется масса ГСМ по каждой цистерне. Учет принятых ГСМ ведется в порезервуарном журнале и сравнивается с данными накладной. Прием ГСМ, поступающих в АТЦ, производится материально ответственным лицом кладовщиком или начальником склада путем сличения фактически принятого количества с количеством, указанным в товарно-транспортной накладной.

На принятое количество ГСМ составляется приходный ордер. Прием ГСМ, расфасованных в бочки, бидоны и другую тару, производится по транспортной накладной, к которой поставщиком должны быть приложены сопроводительные документы: спецификации с указанием наименования ГСМ и его количества, счет-платежное требование счет-фактура , паспорт качества и квитанция транспортной организации приемке тарных ГСМ к перевозке.

Грузополучатель авиапредприятие должен фактическое количество принятых тарных ГСМ сличить со спецификацией грузоотправителя поставщика. При этом масса тарных ГСМ определяется взвешиванием или списывается с трафарета, нанесенного на таре. Количество поступивших ГСМ должно определяться в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Порядок приемки нефтепродуктов по магистральным трубопроводам обуславливается Договором, заключенным между предприятием ВТ и поставщиком. Акты приема составляются в день поступления ГСМ и подписываются только лицами, которые принимали непосредственное участие в приеме ГСМ. Эти лица несут установленную законом ответственность за данные, содержащиеся в акте.

На каждое наименование ГСМ, поступающих на склад за сутки смену , оформляется Приходный ордер по форме N 3-ГСМ приложение 5 отдельно по каждому поставщику и заверяется подписью материально ответственного лица начальника склада или кладовщика. При оформлении учетных документов с использованием машиносчетной станции или автоматизированного учета Дневной лист прихода ГСМ не оформляется. В случаях утраты документов, приложенных грузоотправителем поставщиком к накладной на поданные под выгрузку ГСМ, отсутствия пломб на цистерне или нарушения оттиска пломб, если в вагонном листе имеется отметка о наложении пломб, или простоя цистерн на станции назначения в ожидании подачи под выгрузку по причинам, зависящим от грузополучателя аэропорта , составляется Акт общей формы ГУ, в котором указывается фактическое наличие ГСМ и выявленные при осмотре нарушения.

При выявлении несоответствия фактической массы ГСМ в железнодорожных цистернах, количества мест бочек, бидонов и т. Прием ГСМ по количеству и составление акта о недостаче производится с участием представителя стороннего предприятия организации либо представителя общественности, назначенного руководителем предприятия ГА.

Эти лица должны иметь удостоверение на право приема, подписанное руководителем предприятия ВТ или его заместителем, и могут быть привлечены к участию в приеме не более двух раз в месяц. В качестве представителей общественности предприятия-получателя ВТ не могут выделяться: руководители предприятия и их заместители, работники технического контроля, бухгалтеры, товароведы, связанные с учетом, хранением, отпуском, а также приемом материальных ценностей, работники юридических служб, претензионисты.

В случае выявления при приеме ГСМ недостач необходимо обеспечивать сохранность продукции по количеству и качеству.

О выявленной недостаче составляют претензионный акт, а также акт на сливаемый остаток ГСМ в приемном резервуаре предприятия ВТ приложение 8 за подписью лиц, производивших прием. Телеграфным уведомлением вызывается представитель грузоотправителя, который должен иметь удостоверение на право участия в приеме. Уведомление о вызове представителя должно быть направлено не позднее 24 ч с момента получения ГСМ, если иные сроки не обусловлены Особыми условиями поставки, другими обязательствами для сторон или договором.

Если имеются основания для возложения ответственности за недостачу ГСМ на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

Претензия поставщику или органам транспорта предъявляется в том случае, когда недостача нефтепродукта превышает норму естественной убыли. Грузоотправитель обязан не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя сообщить телеграммой телефонограммой о направлении представителя для участия в проверке количества ГСМ.

Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществлять прием до истечения установленного срока явки представителя грузоотправителя. Грузоотправитель имеет право уполномочить на участие в приеме предприятие, находящееся на месте получения ГСМ.

В этом случае удостоверение представителя выдается предприятием, выделившим его. В удостоверении должна быть ссылка на документ, которым грузоотправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приеме. Претензия в связи с недостачей ГСМ должна быть направлена грузоотправителю транспортной организации не позднее чем в месячный срок, а получателями, находящимися в районах Крайнего Севера и других отдаленных районах, не позднее чем в двухмесячный срок после составления акта о недостаче.

В месячный для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям в двухмесячный срок после получения претензий грузоотправитель обязан мотивированным письмом сообщить результаты ее рассмотрения получателю. При отказе в удовлетворении претензии получателю возвращаются приложенные им к претензии подлинные документы. Оформление и отправку претензионных документов, а также участие в арбитражном суде осуществляет юрисконсульт предприятия ВТ.

При этом может приглашаться руководитель службы ГСМ. Для исключения потерь при хранении ГСМ сооружения и оборудование должно быть исправным и проходить техническое обслуживание в соответствии с Регламентом. Учет ГСМ ведется по каждому резервуару в отдельности с записью в Порезервуарном передаточном журнале приложение 9 , отражающей все операции по движению ГСМ, проводимых каждой сменой. Контроль за сохранностью тарных ГСМ осуществляется путем проверки исправности тары, количества тарных мест на каждую марку ГСМ.

В целях сохранения материальных ценностей, принадлежащих предприятию ВТ, рабочие или служащие несут материальную ответственность за причиненный ими предприятию ВТ ущерб в соответствии с действующим законодательством. Степень материальной ответственности определяется судом или администрацией в каждом конкретном случае за хищение, порчу или уничтожение материальных ценностей.

Для расследования и установления размеров ущерба приказом руководителя авиапредприятия назначается комиссия. Степень материальной ответственности за ущерб, принесенный предприятию ВТ по вине рабочего или служащего при исполнении им трудовых обязанностей, может быть установлена в различных пределах.

В случае причинения прямого действительного ущерба материальная ответственность, как правило, ограничивается одной третью месячного оклада. За порчу или уничтожение по небрежности при перекачке ГСМ или при приготовлении смеси нефтепродуктов рабочие или служащие несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не выше двух третей своего среднего месячного заработка.

Руководители служб и их заместители несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных ценностей ГСМ или непринятием мер к предотвращению их порчи.

Рабочие и служащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию ВТ, в следующих случаях, когда:. Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены предприятиями ВТ с работниками, достигшими летнего возраста, выполняющими работы, непосредственно связанные с приемом, хранением, отпуском продажей или перевозкой передаваемых им ценностей ГСМ.

При совместном выполнении рабочими и служащими отдельных видов работ, связанных с приемом, хранением, перевозкой, отпуском продажей или применением в производственном процессе переданных им ценностей ГСМ , когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться коллективная бригадная материальная ответственность. Коллективная бригадная материальная ответственность устанавливается администрацией предприятия по согласованию с местным комитетом профсоюза.

Письменный договор о коллективной бригадной материальной ответственности заключается между предприятием ВТ и всеми членами коллектива бригады. Измерение количества компонентов, израсходованных на составление смеси, производится с использованием объемно-массового метода см.

После приготовления маслосмесей лица, участвовавшие при ее составлении, оформляют "Акт на составление смеси", подписывают и утверждают его у руководителя службы ГСМ.

На основании этого Акта производится списание с карточек складского учета количества израсходованных компонентов и оприходование полученной смеси. Количество израсходованного авиатоплива без ПВК-жидкости за месяц определяется путем вычитания из количества смеси авиатоплива авиатопливо плюс ПВК-жидкость , выданной по требованиям формы N 1-ГСМ, количества израсходованной за месяц ПВК-жидкости.

Списание ПВК-жидкости, израсходованной за месяц, производится по фактическому содержанию ее в авиатопливе на основании требований формы N 1-ГСМ приложение Подразделения, использующие в своей производственной деятельности ГСМ, получают их со склада ГСМ по лимитам, установленным экономической службой авиапредприятия с учетом заявленных ими потребностей.

Лимиты по всем подразделениям авиапредприятия экономическая служба сообщает службе ГСМ. Контроль за выборкой установленных подразделениям лимитов ГСМ со склада осуществляет начальник склада техник по учету ГСМ. Подразделения, получившие ГСМ со склада, ежемесячно отчитываются за их расход перед экономической службой авиапредприятия.

При отсутствии в авиапредприятии машиносчетной станции формами оперативной отчетности о наличии и движении ГСМ являются Дневные листы прихода и расхода ГСМ, которые оформляются в службе ГСМ техником по учету ГСМ на основе первичной приходной и расходной документации и представляются начальнику службы ГСМ.

Ведомость ведется техником по учету начальником склада в 2-х экземплярах, один из которых передается в экономическую службу авиапредприятия, а другой хранится в течение года в делах службы ГСМ.

Количество ГСМ, выданное за смену по требованиям формы N 1-ГСМ, должно соответствовать разнице показаний сумматоров счетчиков-литромеров, зафиксированных в начале и в конце смены работы заправочного агрегата.

Правила учета ГСМ обновлены

Ресурсы в тему. На основании части третьей статьи 5 Закона Республики Беларусь от 18 октября года "О бухгалтерском учете и отчетности" и подпункта 4. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями.

Пункт 5 в редакции приказа Генерального Прокурора РК от При поступлении из суда постановления о направлении дела по Приложение 3 исключено приказом Генерального Прокурора РК от.

Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления. Утвердить прилагаемое Положение по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в секторе государственного управления. Настоящее Положение по ведению бухгалтерского учета в секторе государственного управления далее — Положение устанавливает единый порядок к ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности для бюджетных учреждений. Бухгалтерский учет ведется бюджетными учреждениями в соответствии с настоящим Положением, в разрезе источников финансирования с обязательным применением Плана счетов. Источником информации для подготовки финансовой отчетности бюджетных учреждений являются данные регистров бухгалтерского учета.

Приобретение горючего: способы, документы, учет

Форма утверждена. Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных. Для учета талонов предназначена аналитическая ведомость, где фиксируются поступление талонов и их выдача водителю под роспись. Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета. Нормативные акты: Ведомость учета выдачи ГСМ. Форма ведомости учета выдачи нефтепродуктов утверждена. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Ольга Целуйко. Прежде чем использовать горючее в хозяйственной деятельности, предприятию нужно его приобрести. Сделать это можно разными способами и с помощью разных форм оплаты, в зависимости от возможностей и потребностей предприятия. В этой консультации рассмотрим особенности приобретения горючего, документального оформления и отражения в учете таких операций. Согласно пп.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Витрянский, Л.

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Общие требования к составлению и обработке первичных документов.

Заполняем первичную документацию

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом.

Учет ГСМ осуществляется на основании первичных документов: как широко распространенные документы накладная, чек РРО , так и специальные, предназначенные для учета движения ГСМ путевой лист , ведомость учета выдачи ГСМ, карточка учета расхода топлива автомобилем и т. Допoлнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера". В соответствии с п. При наличной форме расчетов денежные средства выдаются под отчет работнику. Денежные средства выдают из кассы предприятия по расходному кассовому ордеру с указанием цели их использования.

Начало см. Топливо и смазочные материалы являются специфической статьей затрат при эксплуатации автомобильного транспорта. Расходы на покупку топлива, а также других горюче-смазочных материалов ГСМ занимают наибольший удельный вес в общей сумме затрат на автомобильные перевозки. Приобретение ГСМ может осуществляться путём: 1 безналичного расчета: а перечисления суммы предоплаты со счета автотранспортного предприятия далее - АТП на счет розничного продавца - определенной автозаправочной станции АЗС : без приобретения талонов; с приобретением талонов; б использования электронных карточек: в покупки топлива у оптовых поставщиков при наличии собственных или арендованных емкостей и оборудования для его хранения и заправки автомобилей. Первичный учет Рассмотрим документальное оформление приобретения в указанных случаях.

НК под горючим подразумеваются нефтепродукты, ведомость) по форме № НП (приложение 16 к Инструкции о Общий порядок реализации горючего на АЗС за наличный расчет приведен в пп. по форме № НП (приложение 14 к Инструкции № ) по маркам и видам (пп.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит.

Классификация, оценка и организация учета материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте в составе запасов. Классификация материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте. Оценка материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте.

Утверждена Заместителем Министра гражданской авиации 28 июня года. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. Указание МГА от

Законодательство РБ. Кодексы Беларуси.

Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене.

Государственным комитетом СССР. Госпланом СССР. Общие положения. N "О повышении эффективности использования автотранспортных средств в народном хозяйстве, усилении борьбы с приписками при перевозках грузов автомобильным транспортом и обеспечении сохранности горюче - смазочных материалов" в целях усиления контроля за использованием нефтепродуктов строго по целевому назначению. Под термином "нефтепродукты" понимаются бензин, дизельное топливо, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, а также тормозные, амортизаторные, охлаждающие и другие технические жидкости и т. Министерства и ведомства разрабатывают и утверждают указания по применению настоящей Инструкции с учетом особенностей использования нефтепродуктов в отрасли. Получение, хранение и отпуск нефтепродуктов и талонов на них производится материально ответственными лицами, с которыми должны быть заключены договоры о полной материальной ответственности.

- Все смогут скачать, но никто не сможет воспользоваться. - Совершенно верно. Танкадо размахивает морковкой. - Вы видели этот алгоритм.

Комментариев: 4
  1. ulefin

    Мне кажется это не совсем точно. На эту тему имеется несколько мнений. И у каждого человека со своим мировоззрением свое мнение.

  2. necysnae

    Все, выхожу 15 ноября замуж. Поздравьте меня! Заходить теперь к вам редко буду.

  3. snelobalbo

    Все нравится. Спасибо за пост!

  4. Симон

    Полностью разделяю Ваше мнение. Мысль отличная, согласен с Вами.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.