Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая помощь > права > Перевыставление расходов авансового отчета

Перевыставление расходов авансового отчета

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные. Служебные командировки за пределы Республики Беларусь. Практически каждая организация в процессе своей деятельности направляет работников в командировки.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как избежать ошибок в расчетах с подотчетными лицами

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Авансовый отчет , в свою очередь, подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем. Сколько времени нужно хранить авансовые отчеты, узнайте здесь.

Таким образом, если сотрудник сначала купил товар, а потом потребовал возмещения расходов, оформлять авансовый отчет в качестве оправдательного документа некорректно, поскольку этого сотрудника уже нельзя назвать подотчетным лицом.

Также отметим, что сотрудник может использовать личные средства для оплаты каких-либо покупок, в которых нуждается компания, а также имеет право на возмещение этих расходов, поскольку в законодательстве не имеется запретов на подобные операции. Но важно корректно оформить такие взаимоотношения документально. В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации.

Или можно включить такой пункт в учетную политику , кадровую политику или политику обращения денежных средств. В этих же внутренних актах можно описать и правила документооборота для ситуации, являющейся темой статьи. Эти правила организация устанавливает самостоятельно.

Ниже мы дадим некоторые рекомендации, которые могут помочь при выборе оформления операции возмещения расходов сотруднику без подотчета. Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п.

Такими документами могут быть:. Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами п. Также хорошим способом избежать придирок налоговиков в части входящего НДС, признания расходов по налогу на прибыль может быть дополнительное оформление доверенностей ряду сотрудников на внезапные покупки от имени организации.

Для дорогостоящих покупок стоит позаботиться о том, чтобы продавец на основании доверенности выписал первичные документы на имя организации, а не сотрудника. О содержании и структуре доверенности по ф. М-2 узнайте здесь. Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы.

Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны.

Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее. Кроме того, под внимание проверяющих может попасть и сам сотрудник, ведь у них может возникнуть желание признать компенсацию расходов доходом физического лица.

Однако это неправомерно, поскольку сотрудник не имеет при свершении такой операции никакой экономической выгоды. Письмо Минфина РФ от Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов.

В таком случае мы придерживаемся той же стратегии, то есть не считаем такого сотрудника подотчетным лицом, и отчитываться он должен не по авансовому отчету, а по указанному в предыдущей части статьи отчету об израсходованных средствах.

Так, в п. Кстати, не стоит забывать о включении в отчет суточных за каждый день командировки. Возмещение суточных гарантирует ст. К отчету об израсходованных средствах прикладывается заявление на возмещение расходов, далее издается приказ руководителя на возмещение. В настоящее время все унифицированные формы не являются обязательными п. Для составления формы отчета об израсходованных средствах можно модифицировать форму авансового отчета АО Скачать форму отчета вы можете у нас на сайте — см.

В силу п. Поэтому для возмещения расходов сотрудникам следует использовать иной источник денежных средств или специально снять деньги со счета либо перевести их на банковскую карту сотрудника. Схемы мошенничества по пластиковым картам и способы борьбы с ними описаны тут. Возмещения, о которых мы говорим в статье, не попадают под выдачу денег под отчет, поскольку, как уже было изложено ранее, деньги выдаются постфактум.

Рассмотрим также вопрос о лимитах расчетов наличными. Ограничение в тыс. Однако когда мы говорим о взаимодействии сотрудника с юридическим лицом при покупке чего-либо для нужд работодателя, то сотрудник выступает представителем своей организации. Не зря мы упоминаем о доверенности как о документе, который может помочь избежать споров с налоговиками при принятии расходов для целей налога на прибыль, а также при вычете входящего НДС.

Поэтому при совершении покупки от имени организации должен также соблюдаться лимит в тыс. Подробнее о том, какую сумму можно выдать под отчет, см. После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета.

Как уже было установлено выше, возмещение расходов при невыдаче аванса нельзя назвать расчетами с подотчетными лицами, поэтому счет 71 использовать не следует. В плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации:. При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Если в организации было пару случаев покупки, например, канцтоваров без получения аванса и потраченная сумма незначительна, стоит задуматься, эквивалентна ли стоимость времени бухгалтера на организацию документооборота для этих операций сумме возможной ошибки.

Если же, напротив, такие операции являются особенностью деятельности компании или их сумма значительна, то стоит придерживаться всех рекомендаций оформления, данных в нашей статье. Также хотим отметить, что сотрудникам лучше избегать покупок для нужд организации на собственные средства, дабы не было разногласий в части одобрения или неодобрения расходов руководством, а также для уверенности при налоговых проверках.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет. В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним с теми, когда под отчет деньги выдавались. Когда оформляется авансовый отчет Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков Возмещение расходов по командировке Ограничения по возмещению расходов сотрудникам Бухучет возмещения расходов сотруднику Итоги Когда оформляется авансовый отчет Согласно п.

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Такими документами могут быть: Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем. Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату товарный чек, накладная, счет-фактура и т. Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.

Возмещение расходов по командировке Также часто возникают ситуации, когда сотрудник направляется в командировку без выдачи подотчетных сумм, а по возвращении получает возмещение своих расходов. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам В силу п. Бухучет возмещения расходов сотруднику После того как сотрудник получил одобрение расходов от руководителя и представил все оправдательные документы, операция должна быть отражена на счетах бухучета.

Его-то и предлагается использовать в описываемой ситуации: Дт 10, 20, 26, 44 Кт 73 — оприходованы товары, работы услуги, оплаченные сотрудником; Дт 19 Кт 73 — принят к учету входящий НДС; Дт 73 Кт 50 — возмещены из кассы понесенные сотрудником расходы.

Итоги При организации учета подобных нестандартных операций следует принимать во внимание и их существенность. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Сотрудник из юридического управления потратил деньги на пересылку документов в арбитражный суд , в бухгалтерию с авансовым отчетом сдает чеки на покупку марок и чеки на расходы отправления. Какие документы еще нужно запросить бухгалтеру у сотрудника?

Может ли сотрудник потратить деньги свои на покупку канц товаров для магазина, а затем выдать ему сумму из кассы? Есть постянная служебка на этого сотрудника, ежемесячно получать на хоз канц товары. Он допустим не смог вовремя приехать в офис получить, а подъехал через неделю две? Бухгалтер принимает оправдательные документы не выдав подотчетную сумму ,образовалась задолженность по подотчетным сумма Правомерны ли действия бухгалтера?

Не могу разобраться,где в итоге прописано,что должен составляться от имени руководителя приказ о возмещении расходов сотруднику. Разве заявление о возврате,чеки и сам отчет не являются основанием для возврата. Отчет же утверждает руководитель. Ваш вопрос.

Каков порядок возмещения по авансовому отчету?

При этом материальные затраты целесообразно оплачивать напрямую без выдачи средств под отчет. Крупные компании или холдинги, зачастую, используют ERP системы. Дата составления авансового отчета. Нумерация авансовых отчетов. Как подтвердить, что доход относится к представительству иностранной организации на территории РФ.

Есть филиал в другом городе, сотрудник филиала купила для головного учреждения материалы за наличный расчет, представила документы, подтверждающие расходы. Можем ли мы возместит данные расходы сотруднику нашего филиала и как правильно оформить эту операцию документально?

C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано. Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Вопрос: На белорусской станции техобслуживания водитель организации заплатил личными деньгами за шиномонтаж автомобиля, принадлежащего организации. В какие сроки организация должна возместить водителю расходы? Ответ: Вернуть водителю потраченные личные средства можно как сразу после представления им авансового отчета, так и позже. Деньги выплачиваются наличными через кассу организации или с согласия сотрудника перечисляются на его счет. Обоснование: Сотрудник организации может использовать в ее интересах личные деньги для приобретения товаров работ, услуг. К отчету должны прилагаться документы, подтверждающие расходы по приобретению товаров работ, услуг. Например, кассовый чек со всеми необходимыми реквизитами — при покупке за наличные или кассовый чек и карт-чек — при оплате с помощью карточки через кассовое оборудование продавца. Конкретных сроков для возврата потраченных работником личных средств нет. Итак, если водитель потратил собственные средства на шиномонтаж в интересах организации, деньги ему вернут. Но после того, как он сдаст отчет об их израсходовании.

Возмещение расходов сотруднику на приобретение материалов для головного учреждения

Как оформить возмещение расходов сотруднику и избежать налоговых рисков. Ограничения по возмещению расходов сотрудникам. Согласно п. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера , который составляется при наличии заявления от подотчетника , одобренного руководителем или на основании распорядительного документа приказа, распоряжения руководителя компании или ИП. В заявлении или распорядительном документе должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств.

Ошибки, допущенные при расчетах с подотчетными лицами, могут иметь для компании серьезные налоговые последствия. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Статья Напомним: ст. Согласно ч. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Расходы на командировку при УСН: особенности их признания

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку. Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление авансового отчета командировка. +7 (391)287-7-287

Хорошая новость: Минфин, высказав свою позицию в письме от Почему работники иногда покупают что-то для предприятия на свои деньги, а не на деньги, выданные им под отчет? Ситуации здесь могут быть разные. Например, работник побывал на выставке и приобрел там образцы инновационных товаров по профилю работы предприятия. Или возьмем другую, довольно распространенную, ситуацию.

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска.

В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. НК РФ если расходы по авансовому отчету связаны с командировками, представительскими или.

Согласно нормам трудового законодательства, при применении сотрудником с согласия работодателя сотруднику производится компенсация расходов, связанных с использованием активов. В ситуации, когда работник применил свои личные деньги на выплату услуг, покупку товаров, но при этом не получил за это аванс, начальник компенсирует понесенные им затраты. Отчет о применении средств, отпущенных на командировку, либо под отчет относится к сводным учетным бумагам.

Отражение расходов в учете

Выдача денежных средств под отчет и их возврат. Расходы, подлежащие возмещению при отправке работника в командировку. Возмещение расходов на проезд. Возмещение расходов на наем помещения.

Надо ли возмещать расходы сотрудника, которые он не согласовал с работодателем

В большинстве случаев деньги на выполнение служебных поручений выдаются сотруднику до их выполнения. Возмещение денежных средств по авансовому отчету при соблюдении правил его оформления сотрудником является обязанностью компании, которая выдала их на производственные расходы. Компенсация предоставляется, если сотрудник потратил личные деньги на оплату услуг, товаров, служебную командировку без предварительного получения аванса.

Вопрос: О погашении задолженности подотчетного лица. Новый сотрудник организации водитель оплатил за свой счет ремонт транспортного средства организации.

Скажи, что ты ушел с поста декана. Дэвид кивнул. - В следующем семестре я возвращаюсь в аудиторию. Сьюзан с облегчением вздохнула: - Туда, где твое подлинное призвание.

- Не вижу чистоты. Джабба занес палец над клавишей Ввод. - Давайте же, - скомандовал Фонтейн. Джабба нажал на клавишу. И в следующую секунду все присутствующие поняли, что это было ошибкой.

Электроснабжение уже наверняка восстановили.  - Он открыл жалюзи. - Все еще темно? - спросила Мидж.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 04022020 Налоговая новость об оплате для сотрудника выбора места в самолете / travel expenses
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.