Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юридическая помощь > дом > Срок хранения документов в архиве

Срок хранения документов в архиве

В Федеральном законе от Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона. Сроки хранения документов акционерных обществ определены в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Скачать перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения. Сроки хранения, определенные нормативными документами Российской Федерации, строго обязательны для всех организаций, работающих с документами.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Хранение первичных документов: общие положения, сроки хранения, ответственность

В Федеральном законе от Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.

Сроки хранения документов акционерных обществ определены в Положении о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Скачать перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения.

Сроки хранения, определенные нормативными документами Российской Федерации, строго обязательны для всех организаций, работающих с документами. Документ передается на хранение в Архив с января года, который идет вслед за годом окончания использования документа.

Документы, передаваемые в архив, имеют четкий срок хранения, которое организации обязаны законодательно соблюдать — временные до 75 лет и постоянные сроки хранения. Документы, у которых истек срок хранения, подлежат уничтожению. Кадровая документация обычно хранится в кадровом департаменте, в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.

Порядок хранения кадровой документации регулирует трудовое законодательство. Одной из важнейших задач руководителя компании и кадрового департамента — это обязанность гарантировать безопасность персональных данных каждого работника.

К персональным данным относится информация, содержащаяся в личном деле. Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Определенных требований к помещению, в котором хранятся персональные дела работников, законодательством не установлено. В сейфах, металлических шкафах или специально оборудованных помещениях хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши. Эти документы входят в список документов строгой отчетности, поэтому к их хранению предъявляются строгие правила.

В Положении также регламентируется порядок хранения бухгалтерской документации — первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов:. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Порядок хранения первичных и выходных документов на машиночитаемых носителях определен в соответствующих нормативных документах, регламентирующих ведение бухгалтерского учета в условиях его механизации автоматизации.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия, учреждения определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, учреждения работникам других структурных подразделений предприятия, учреждения, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятий, учреждений может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством Союза ССР и союзных республик.

Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия, учреждения. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, учреждения могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.

Если изымаются недооформленные тома документов не подшитые, не пронумерованные и т. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется вышестоящей организации. При этом ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в организации будет нести руководитель организации:.

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя. За нарушения правил хранения кадровой документации также предусмотрена ответственность, которая регламентируется КоАП РФ.

Это может быть или предупреждение, или штраф в размере рублей:. Статья Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей Федерального закона от Воплотите свои мечты!

Пообщайтесь с консультантом: 8 10 Заполняя поля формы и передавая свои персональные данные, Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки Персональных данных и согласны с ее пунктами, и также выражаете своё согласие предоставить ОСГ Рекордз Менеджмент персональные данные о себе.

Сроки хранения документов Главная Центр знаний Архивное законодательство Сроки хранения документов. Пример: Если документ закончили использовать в сентябре года, на хранение его рекомендуется передать 1 января года. Среди управленческих документов, которые требуется хранить 75 лет — личные дела сотрудников и журналы регистрации несчастных случаев на производстве.

Однако, во избежание рисков, рекомендуется хранить данные сотрудников в запирающихся шкафах или металлических сейфах. За нарушение сроков и порядка хранения документов установлена административная ответственность согласно КоАП РФ. Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета 1. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей Узнайте больше о компании.

Обратитесь в ОСГ сегодня Воплотите свои мечты! Ваше сообщение было успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.

ОСГ Рекордз Менеджмент 8 10 В какой услуге вы заинтересованы? Архивное хранение документов Архивная обработка документов Конфиденциальное уничтожение документов Электронный архив е-Архив Сканирование документов Хранение магнитных носителей Бэкапирование данных Инвентаризация основных средств Другое.

Как вы узнали об ОСГ? Из поисковой системы По рекомендации Из рекламы Из статьи. Я согласен на на обработку моих персональных данных Заполняя поля формы и передавая свои персональные данные, Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки Персональных данных и согласны с ее пунктами, и также выражаете своё согласие предоставить ОСГ Рекордз Менеджмент персональные данные о себе.

Связаться с ОСГ. Я согласен на на обработку моих персональных данных Заполняя поля формы, Вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки персональных данных и Политикой конфиденциальности , и согласны с ними. Продолжая пользоваться сайтом www. Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политика cookie.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования. Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования.

Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 Н-1ПС и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования. Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования.

Правила оказания Федеральным казначейством информационных услуг по учету начислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами государственных пошлин, денежных платежей штрафов и сборов, утв. Приказ Казначейства РФ от Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи.

Приказ Минфина РФ от Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде. Постановление Правительства РФ от Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение извещения об освобождении от уплаты авансового платежа. Приказ Росалкогольрегулирования от Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи.

В течение времени, достаточного для того, чтобы лица, осуществляющие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации, или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФ. Упакованные в опечатанные мешки копии документов корешки , подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств в том числе с использованием платежных карт.

Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации. Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями клиентами.

Формы синтетического и аналитического учета: - ведомость остатков по счетам кредитной организации; - лицевые счета; - отчет о прибылях и убытках. Указание Банка России от Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде. Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента вносителя, получателя : - приходный кассовый ордер , который не содержит подписи клиента вносителя ; - расходный кассовый ордер , который не содержит подписи клиента получателя.

Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам. Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и или электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт. Кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская финансовая отчетность.

Организация хранения документов в архиве

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные.

Содержание страницы Общие принципы организации архивного дела в России и сроки хранения документов Архив компании и сторонний архив Договор с архивом Учет затрат на хранение документов и регистров. События хозяйственной жизни организации оформляются и учитываются в первичных, накопительных документах, отражаются в отчетности — налоговой, статистической, ведомственной.

Скачать таблицу сроков хранения документов в организации в году. Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ: ПРАВИЛА, СРОКИ И СПОСОБЫ

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, которые фиксируют факты осуществления хозяйственных операций. Частью третьей ст. Если срок хранения такого документа составляет три года, то он заканчивается Также п. При проведении проверок соблюдения субъектами хозяйствования налогового законодательства возникают ситуации, когда результаты такой проверки становятся предметом обжалования или судебного разбирательства. Согласно части седьмой ст. Пунктом 6. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Пунктом

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Основными документами, которые использует в своей деятельности экспертная комиссия для определения сроков хранения архивных документов , являются перечни документов с указанием сроков их хранения в архиве. Перечни документов со сроками хранения представляют собой систематизированные списки документов организаций, в которых последовательно изложены сроки хранения архивных документов. Перечни могут быть типовыми, которые устанавливают сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций любой направленности. Это могут быть сроки хранения приказов руководства, отчеты, планы, бухгалтерская документаций, документы по личному составу и др. Они относятся к категории типовых документов и сроки хранения таких архивных документов определяются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения , утвержденным Министерством культуры Российской Федерации в году.

Хранение архивных документов в течение определенного срока — это одна из обязанностей любого российского учреждения или организации. Основу любого архива составляют бухгалтерские и кадровые документы.

В каждой организации ведется контроль. Этот контроль заключается в ведении бухгалтерских, кадровых и правоустанавливающих документов. Но также все эти документы необходимо хранить. Каждый документ имеет свой срок хранения, и каждая организации должна соблюдать определенные правила и сроки хранения документов.

Правила хранения архивных документов в 2019 году

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Любое учреждение в процессе деятельности неизбежно "обрастает" разнообразными документами. Поэтому со временем горы бумаг и даже их виртуальных аналогов необходимо куда-то деть: некоторые из них — архивировать, а остальные — уничтожить. Когда и как это делать, расскажем в статье. В зависимости от объемов документации учреждения обязанности по ее хранению могут возлагаться на специальное подразделение архив или на одного из работников архивариуса. Если же документов сравнительно немного, то хранение документов можно поручить соответствующему работнику например, секретарю в порядке совмещения должностей. Архив является самостоятельным структурным подразделением или входит в состав службы делопроизводства учреждения.

Сроки хранения документов

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Ориентиром при выделении документов по личному составу в данном акте является в соответствующий государственный или муниципальный архив. Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику.

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :.

Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела. При ее составлении необходимо руководствоваться различными нормативными актами. Рассмотрим, что включает в себя номенклатура дел на год с новыми сроками хранения.

Ваганов Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов в том числе секретных и для служебного пользования , образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов.

Предельные сроки хранения документов в ведомственном архиве. Фотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации в соответствующих государственных и общественных организациях. Кинодокументы, фотодокументы, звуко- и видеозаписи, машиночитаемые документы, входящие в состав научно - технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно - технической документации. Срок хранения управленческой документации исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания документов делопроизводством.

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин Закон вступил в силу Он касается документов, созданных начиная с г.

Это совсем не обрадует коммандера Стратмора. Клушар приложил руку ко лбу. Очевидно, волнение отняло у него все силы. Его лицо залила мертвенная бледность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Комментариев: 2
  1. Моисей

    Я пожалуй промолчу

  2. Полина

    Цепляет, цепляет. отлично написано!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.